HYREMYND AI INC.

1. Introduction et acceptation des conditions

Ces Conditions générales (les "Conditions") régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme, du site Web et des services de HyreMynd AI Inc. (collectivement, les "Services"), exploités par HyreMynd AI Inc. ("HyreMynd", "nous", "notre" ou "nos").

En accédant, en créant un compte ou en utilisant les Services, vous acceptez d'être lié par ces Conditions ainsi que par notre Politique de confidentialité et notre Formulaire de consentement à l'accès aux données (ensemble, les "Documents de confidentialité"), qui sont incorporés par référence. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne devez pas utiliser les Services.

Si vous utilisez les Services au nom d'une entreprise ou d'une autre entité, vous déclarez et garantissez que vous avez l'autorité de lier cette entité, et "vous" inclut cette entité.

2. Définitions

"Candidat" désigne un individu qui utilise les Services pour compléter une évaluation ou fournir des informations à des fins d'évaluation.

"Client d'entreprise" ou "Client" désigne un client commercial qui utilise les Services à des fins d'évaluation liées à l'emploi.

"Visiteur" désigne une personne qui navigue dans les zones publiques du site Web sans compte.

"Utilisateur" désigne tout Candidat, utilisateur autorisé d'un Client d'entreprise ou Visiteur (selon le cas).

"Contenu utilisateur" désigne les informations, textes, fichiers, réponses, curriculum vitae et autres documents soumis aux Services par ou pour le compte d'un Utilisateur.

"Résultats" désigne les résultats générés par la plateforme, y compris les scores, indices, profils, insights, résumés, recommandations, rapports et analyses produits par les Services à partir du Contenu utilisateur et des entrées connexes.

"Données client" désigne les données soumises par ou pour un Client d'entreprise, y compris les informations sur les Candidats traitées pour le compte du Client.

3. Admissibilité

Les Services sont destinés uniquement aux personnes âgées d'au moins 18 ans, ou à l'âge de la majorité dans leur juridiction si celui-ci est plus élevé. En utilisant les Services, vous déclarez et garantissez que vous répondez à cette exigence.

4. Utilisateurs et comptes

4.1 Types d'utilisateurs

Les Services peuvent être utilisés par :

• les Candidats, qui peuvent créer leurs propres comptes pour compléter des évaluations psychométriques ;
• les Clients d'entreprise (entreprises), dont les comptes sont créés et approvisionnés par HyreMynd et/ou le Client ; et
• les Visiteurs publics, qui peuvent naviguer dans certaines zones publiques sans créer de compte.

4.2 Sécurité et responsabilité du compte

Vous êtes responsable de maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toutes les activités sous votre compte.

Vous acceptez de :

• fournir des informations exactes et complètes ;
• garder les identifiants sécurisés et ne pas les partager de manière inappropriée ;
• notifier promptement HyreMynd de toute utilisation non autorisée ou incident de sécurité suspect impliquant votre compte.

HyreMynd n'est pas responsable des pertes résultant d'un accès non autorisé au compte dû à votre incapacité à protéger les identifiants.

4.3 Contrôles administratifs (Clients d'entreprise)

Les Clients d'entreprise peuvent désigner des administrateurs qui peuvent gérer les utilisateurs autorisés, les permissions et l'accès.

Les Clients d'entreprise sont responsables de :

• s'assurer que seuls le personnel autorisé accède aux Services ;
• maintenir une gouvernance interne et des contrôles d'accès appropriés ;
• s'assurer de la conformité aux lois applicables en matière d'emploi et de confidentialité.

5. Description des Services

HyreMynd fournit une plateforme d'évaluation psychométrique alimentée par l'IA qui analyse les réponses des Candidats et les informations connexes pour générer des profils de traits comportementaux, indices, scores et insights à des fins d'évaluation liées à l'emploi.

Important : HyreMynd ne prend pas de décisions d'embauche, de rejet ou d'emploi. Toutes les décisions d'emploi sont prises uniquement par le Client d'entreprise.

6. Frais et paiement

• Les Services sont gratuits pour les Candidats.
• Les Services sont payants pour les Clients d'entreprise, conformément aux arrangements commerciaux écrits séparés avec HyreMynd.
• HyreMynd peut facturer les Clients d'entreprise selon l'accord applicable, le bon de commande, l'énoncé des travaux ou autre arrangement écrit.

HyreMynd se réserve le droit d'introduire ou de modifier les frais, abonnements ou tarification basée sur l'utilisation des Services moyennant un préavis raisonnable, sous réserve de tout accord écrit existant.

7. Utilisation acceptable

Vous acceptez de ne pas, et de ne pas tenter de :

1. utiliser les Services à des fins illégales, frauduleuses, abusives ou nuisibles ;
2. falsifier votre identité ou soumettre des informations fausses, trompeuses ou trompeuses ;
3. télécharger des logiciels malveillants, du code nuisible ou interférer avec la sécurité, l'intégrité ou le fonctionnement des Services ;
4. rétroconcevoir, décompiler, désassembler, extraire, sonder ou tenter de découvrir le code source, les modèles, les invites, les algorithmes ou les composants sous-jacents (sauf dans la mesure où une telle restriction est interdite par la loi applicable) ;
5. copier, reproduire, vendre, louer ou sous-licencier les Services ou toute partie de ceux-ci, sauf autorisation expresse ;
6. contourner les contrôles d'accès, les limites de débit ou les fonctionnalités de sécurité, ou accéder à des zones non publiques sans autorisation ;
7. utiliser les Services pour harceler, discriminer ou violer les droits d'autrui.

HyreMynd peut enquêter sur les violations suspectées et peut suspendre ou résilier l'accès, supprimer le contenu et coopérer avec les forces de l'ordre le cas échéant.

8. Responsabilités des Clients d'entreprise (Utilisation à des fins d'emploi)

Les Clients d'entreprise reconnaissent et acceptent que :

1. Base légale et avis : Le Client est responsable de fournir les avis requis et d'obtenir les consentements nécessaires des Candidats, conformément à la loi applicable et aux politiques du Client.
2. Utilisation appropriée : Les Résultats ne doivent pas être utilisés d'une manière qui viole les lois sur l'emploi, les droits de la personne ou la non-discrimination, y compris toute obligation liée à l'équité, la transparence et les accommodements.
3. Supervision humaine : Le Client ne doit pas s'appuyer uniquement sur les Résultats pour les décisions d'emploi et reste entièrement responsable de l'examen humain et de la prise de décision.
4. Demandes de droits des Candidats : Le cas échéant, le Client est responsable de gérer les demandes et processus liés à l'emploi. HyreMynd soutiendra les demandes de confidentialité conformément aux Documents de confidentialité et à tout terme de traitement des données applicable.

9. Avertissements concernant l'intelligence artificielle

9.1 Nature informative des Résultats

Les Résultats (y compris les évaluations, scores, indices, profils et insights) sont fournis uniquement à des fins d'information et d'évaluation. Les Résultats ne sont pas des garanties et peuvent être incomplets, contenir des erreurs ou refléter des limitations des données et de la modélisation.

9.2 Aucun conseil en matière d'emploi, juridique ou RH

Les Services ne constituent pas des conseils juridiques, des conseils en ressources humaines, des conseils en matière d'emploi ou des conseils professionnels. Vous ne devez pas traiter les Résultats comme la seule base pour toute décision d'emploi, juridique, de conformité ou commerciale.

9.3 Prise de décision humaine

Toutes les décisions liées à l'emploi restent la responsabilité exclusive du Client d'entreprise. HyreMynd décline toute responsabilité pour l'embauche, la résiliation, la promotion, la rémunération ou d'autres résultats d'emploi.

10. Confidentialité, traitement des données et consentement

La collecte et le traitement des renseignements personnels par HyreMynd sont décrits dans les Documents de confidentialité.

• Les Candidats et les Clients d'entreprise reconnaissent que HyreMynd traite les informations des Candidats pour fournir les Services et générer les Résultats.
• Les Clients d'entreprise reconnaissent qu'ils peuvent être considérés comme le "responsable" ou l'équivalent en vertu des lois applicables sur la confidentialité pour les informations des Candidats traitées à des fins d'emploi, et HyreMynd peut agir en tant que "sous-traitant"/fournisseur de services, sous réserve des accords applicables et des Documents de confidentialité.

S'il y a un conflit entre ces Conditions et les Documents de confidentialité concernant le traitement des renseignements personnels, les Documents de confidentialité prévalent.

11. Droits de propriété intellectuelle

11.1 Contenu utilisateur

Entre vous et HyreMynd, vous conservez la propriété de votre Contenu utilisateur, sous réserve des licences et consentements que vous accordez en vertu de ces Conditions et des Documents de confidentialité.

Vous accordez à HyreMynd une licence mondiale, non exclusive et sans redevance pour héberger, stocker, traiter, transmettre et utiliser le Contenu utilisateur uniquement pour :

• fournir, maintenir et sécuriser les Services ;
• générer les Résultats ;
• se conformer aux obligations légales ; et
• faire respecter ces Conditions.

11.2 Propriété intellectuelle de HyreMynd

HyreMynd possède exclusivement tous les droits, titres et intérêts sur :

• les Services (y compris les logiciels, interfaces, conception, bases de données et documentation) ;
• tous les modèles d'IA, algorithmes, méthodologies, flux de travail et systèmes ;
• les systèmes de notation, indices, cadres et insights dérivés ; et
• toute amélioration, amélioration ou œuvre dérivée de ceux-ci.

Sauf pour le droit limité d'utiliser les Services en vertu de ces Conditions, aucun droit ne vous est accordé.

Avis de brevet (tel que fourni par HyreMynd) : Le moteur d'évaluation de HyreMynd fait l'objet d'une demande de brevet auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (Numéro de demande 3293113).

11.3 Licence d'utilisation des Services

Sous réserve de votre conformité à ces Conditions, HyreMynd vous accorde une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour accéder et utiliser les Services à vos fins internes et légales (et pour les Clients d'entreprise, tel que permis en vertu de l'arrangement commercial applicable).

11.4 Commentaires

Si vous soumettez des suggestions, idées ou commentaires, vous accordez à HyreMynd une licence mondiale, perpétuelle et sans restriction pour utiliser et incorporer ces commentaires sans compensation ni attribution.

12. Services et liens tiers

Les Services peuvent intégrer ou lier à des services tiers (par exemple, fournisseurs d'identité, hébergement, analyses, courrier électronique ou autres outils). HyreMynd ne contrôle pas et n'est pas responsable des services tiers, qui sont régis par leurs propres conditions et politiques. Votre utilisation des services tiers est à vos risques.

13. Suspension et résiliation

HyreMynd peut, à sa seule discrétion :

• suspendre, restreindre ou désactiver l'accès aux Services pour mauvaise utilisation, conformité légale, préoccupations de sécurité, non-paiement (Clients d'entreprise) ou violations de ces Conditions ;
• résilier les comptes sans préavis lorsque nous croyons raisonnablement qu'une violation s'est produite ; et/ou
• supprimer ou désactiver le contenu qui viole ces Conditions ou la loi applicable.

13.1 Effet de la résiliation

Lors de la résiliation :

• votre droit d'accéder et d'utiliser les Services prend fin immédiatement ;
• les dispositions qui, par leur nature, devraient survivre survivront, y compris la propriété intellectuelle, les avertissements, les limitations de responsabilité, les indemnités et la loi applicable.

Le traitement des données après la résiliation est régi par les Documents de confidentialité et tout accord applicable avec le Client d'entreprise.

14. Avertissement concernant les garanties

Dans la mesure maximale permise par la loi, les Services sont fournis "TELS QUELS" et "TELS QUE DISPONIBLES". HyreMynd décline toutes garanties, expresses ou implicites, y compris les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, d'exactitude et de non-contrefaçon.

HyreMynd ne garantit pas que les Services seront ininterrompus, sans erreur, sécurisés, ou que les Résultats seront exacts, complets ou adaptés à un usage spécifique.

15. Limitation de responsabilité (Niveau entreprise)

Dans la mesure maximale permise par la loi, HyreMynd ne sera pas responsable de tout dommage indirect, accessoire, consécutif, spécial, exemplaire ou punitif, y compris, sans s'y limiter :

• les décisions ou résultats d'emploi ;
• la perte d'opportunité, de revenus, de profits ou d'entreprise ;
• le préjudice à la réputation ;
• la dépendance aux Résultats ou l'incapacité d'utiliser les Services.

Dans la mesure maximale permise par la loi, la responsabilité totale agrégée de HyreMynd pour toutes les réclamations découlant ou liées aux Services ne dépassera pas les montants payés par le Client d'entreprise applicable à HyreMynd dans les douze (12) mois précédant l'événement ayant donné lieu à la réclamation.

Pour les Candidats et les Visiteurs, dans la mesure maximale permise par la loi, la responsabilité totale agrégée de HyreMynd ne dépassera pas 100 $ CAD dans les douze (12) mois précédant l'événement ayant donné lieu à la réclamation.

Certaines juridictions n'autorisent pas certaines limitations ; dans ce cas, les limitations ci-dessus s'appliquent dans la mesure maximale permise.

16. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager de toute responsabilité HyreMynd, ses dirigeants, administrateurs, employés, entrepreneurs et affiliés de toute réclamation, dommage, responsabilité, perte et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant ou liés à :

• votre utilisation ou mauvaise utilisation des Services ;
• votre violation de ces Conditions ;
• votre violation de la loi applicable ou des droits d'un tiers ; ou
• (pour les Clients d'entreprise) vos décisions d'emploi, pratiques d'embauche ou dépendance aux Résultats.

HyreMynd peut assumer le contrôle de la défense de toute réclamation soumise à indemnisation, et vous acceptez de coopérer.

17. Conformité, exportation et sanctions

Vous déclarez et garantissez que vous vous conformerez aux lois et règlements applicables, y compris les lois sur la confidentialité, l'emploi et la non-discrimination.

Vous ne pouvez pas utiliser les Services en violation des lois de contrôle des exportations ou des sanctions applicables. Vous déclarez que vous n'êtes pas situé dans, sous le contrôle de, ou un ressortissant ou résident d'un pays soumis à des sanctions complètes, et non inscrit sur une liste de parties restreintes, le cas échéant.

18. Modifications des Services et des Conditions

18.1 Modifications des Services

HyreMynd peut modifier, suspendre ou interrompre des parties des Services à tout moment. Nous utiliserons des efforts commercialement raisonnables pour fournir un avis des modifications importantes le cas échéant.

18.2 Modifications des Conditions

HyreMynd peut mettre à jour ces Conditions de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées par le biais du site Web, dans les Services et/ou par courrier électronique. L'utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur des Conditions révisées constitue une acceptation.

19. Loi applicable et juridiction

Ces Conditions sont régies par les lois de la province de l'Ontario et les lois fédérales du Canada applicables, sans égard aux principes de conflit de lois.

Vous vous soumettez irrévocablement à la juridiction exclusive des tribunaux situés à Toronto, Ontario, pour tout différend découlant ou lié à ces Conditions ou aux Services.

20. Dispositions générales

20.1 Accord complet

Ces Conditions et les Documents de confidentialité constituent l'accord complet entre vous et HyreMynd concernant les Services, sauf lorsqu'un Client d'entreprise a un accord écrit séparé avec HyreMynd, auquel cas cet accord prévaut en cas de conflit.

20.2 Divisibilité

Si une disposition de ces Conditions est jugée inapplicable, les dispositions restantes resteront en vigueur.

20.3 Aucune renonciation

Le fait de ne pas faire respecter une disposition n'est pas une renonciation à l'application future de cette disposition ou de toute autre disposition.

20.4 Cession

Vous ne pouvez pas céder ou transférer ces Conditions sans le consentement écrit préalable de HyreMynd. HyreMynd peut céder ces Conditions dans le cadre d'une fusion, acquisition, réorganisation d'entreprise ou vente d'actifs.

20.5 Force majeure

HyreMynd n'est pas responsable des retards ou des défaillances dus à des événements indépendants de sa volonté raisonnable (par exemple, pannes Internet, défaillances d'hébergement, conflits de travail, catastrophes naturelles, actions gouvernementales).

20.6 Avis et communications électroniques

Les avis à HyreMynd doivent être envoyés aux coordonnées ci-dessous. Vous acceptez de recevoir des communications électroniquement (par exemple, courrier électronique, avis dans l'application), et ces communications satisfont aux exigences d'avis légal.

21. Coordonnées