HYREMYND AI INC.

Objet de ce formulaire de consentement

Ce Formulaire de consentement à l'accès aux données décrit comment HyreMynd AI Inc. (« HyreMynd », « nous », « notre ») collecte, utilise et divulgue vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre plateforme d'évaluation psychométrique alimentée par l'IA. En fournissant votre consentement ci-dessous, vous nous autorisez à traiter vos renseignements personnels comme décrit dans le présent document.

Veuillez lire attentivement ce formulaire avant de fournir votre consentement. Si vous avez des questions, contactez-nous à admin@hyremynd.com.

1. Qui nous sommes

HyreMynd AI Inc. est une société canadienne fournissant des services d'évaluation psychométrique alimentés par l'IA aux employeurs (« Clients d'entreprise »). Notre plateforme analyse les réponses aux évaluations et les CV pour générer des profils de traits comportementaux qui aident les employeurs à prendre des décisions d'embauche éclairées.

2. Renseignements que nous collectons à votre sujet

Nous collectons les catégories suivantes de renseignements personnels :

A. Renseignements que vous fournissez directement

• Renseignements de contact (nom, adresse courriel, numéro de téléphone)
• Identifiants de compte
• Contenu du CV, y compris l'historique d'emploi et la formation
• Réponses aux questions d'évaluation psychométrique

B. Renseignements générés par les évaluations

• Indices et profils de traits comportementaux (y compris ODI, API, RCI, AII, SDI, RRI)
• Scores d'évaluation et recommandations
• Informations générées par l'IA dérivées de vos réponses et de votre CV

C. Renseignements techniques

• Adresse IP et renseignements sur l'appareil
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Données de session et d'interaction

3. Comment nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

1. Prestation d'évaluations : Administrer les évaluations psychométriques et générer votre profil de traits comportementaux
2. Partage avec les employeurs : Partager vos résultats d'évaluation avec les employeurs potentiels qui évaluent votre candidature
3. Analyse de CV : Analyser votre CV en utilisant la technologie d'IA à des fins de correspondance et de sélection
4. Gestion de compte : Créer et gérer votre compte sur notre plateforme
5. Amélioration de la plateforme : Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
6. Formation de modèles d'IA : Former et améliorer nos modèles d'IA en utilisant des données dé-identifiées (voir la section 6)

4. Utilisation de l'intelligence artificielle

Comment l'IA est utilisée

HyreMynd utilise l'intelligence artificielle pour analyser vos réponses aux évaluations, générer des indices et profils de traits comportementaux, analyser le contenu du CV à des fins de correspondance et fournir des informations aux employeurs potentiels.

Important : Prise de décision humaine

Important : Notre IA ne prend pas de décisions d'emploi. Les scores et recommandations générés par l'IA sont fournis aux employeurs potentiels pour informer leur prise de décision. La décision finale d'embaucher, de rejeter ou de prendre toute mesure d'emploi relève uniquement de l'employeur. Vous avez le droit de demander un examen humain de toute évaluation générée par l'IA qui affecte de manière significative votre candidature.

Technologie propriétaire

Le moteur d'évaluation HyreMynd est une technologie propriétaire, en instance de brevet auprès du Bureau de la propriété intellectuelle du Canada (demande n° 3293113). Les renseignements sur la logique de l'IA et les facteurs de prise de décision seront fournis dans la mesure requise par la loi applicable, sous réserve de la protection des secrets commerciaux et des droits de propriété intellectuelle.

5. Intégrations de plateformes tierces

HyreMynd s'intègre avec des plateformes tierces pour améliorer nos Services. Lorsque vous autorisez des connexions, nous pouvons collecter et partager des données avec :

• LinkedIn : Données de profil professionnel, historique d'emploi, formation et compétences
• Calendly : Données de planification et de disponibilité pour la coordination des entrevues
• Autres plateformes : Systèmes de suivi des candidats (ATS), SIRH, tableaux d'emploi et autres outils de recrutement

Vous contrôlez quelles intégrations sont actives et pouvez révoquer l'accès à tout moment via les paramètres de votre compte.

6. Divulgation aux employeurs potentiels

En consentant ci-dessous, vous autorisez HyreMynd à partager les renseignements suivants avec les employeurs potentiels qui ont engagé nos services : vos résultats d'évaluation et profils de traits comportementaux, le contenu de votre CV et l'analyse de CV générée par l'IA, et vos scores d'évaluation et recommandations. Les employeurs utilisent ces renseignements uniquement pour évaluer votre adéquation aux opportunités d'emploi.

7. Conservation des données

Période de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels pendant la durée de votre compte actif, plus trois (3) ans suivant la résiliation du compte ou votre dernière interaction avec notre plateforme.

Données dé-identifiées

Si vous demandez la suppression de vos renseignements personnels, nous supprimerons toutes les données qui peuvent vous identifier. Cependant, les données dé-identifiées—renseignements qui ont été dépouillés d'identifiants personnels et ne peuvent raisonnablement pas être utilisés pour vous identifier—peuvent être conservées pour former et améliorer nos modèles d'IA. Cela profite à tous les utilisateurs de la plateforme en améliorant la précision et l'équité des évaluations.

8. Vos droits

Vous avez les droits suivants concernant vos renseignements personnels :

• Accès : Demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
• Correction : Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
• Suppression : Demander la suppression de vos renseignements personnels (sous réserve d'exigences légales)
• Retirer le consentement : Retirer votre consentement à tout moment (cela n'affectera pas le traitement antérieur)
• Examen humain : Demander un examen humain des décisions générées par l'IA qui vous affectent de manière significative

Droits supplémentaires pour les résidents du Québec (Loi 25)

Si vous êtes résident du Québec, vous avez des droits supplémentaires en vertu de la Loi 25 :

• Portabilité des données : Recevoir vos renseignements personnels dans un format structuré et couramment utilisé
• Désindexation : Demander que nous cessions de diffuser vos renseignements ou de désindexer les hyperliens attachés à votre nom
• Prise de décision automatisée : Être informé lorsque les décisions sont basées exclusivement sur le traitement automatisé et s'opposer à un tel traitement
• Porter plainte à la CAI : Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec

Pour exercer ces droits, contactez-nous à admin@hyremynd.com.

9. Transferts transfrontaliers de données

Vos renseignements personnels peuvent être transférés, stockés et traités au Canada et aux États-Unis. Nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos renseignements conformément aux lois sur la protection de la vie privée applicables, y compris la LPRPDE (Canada), la Loi 25 du Québec et les lois des États américains applicables. Conformément à la Loi 25, nous vous informons que vos renseignements personnels peuvent être communiqués à l'extérieur du Québec, et nous avons effectué les évaluations d'impact sur la protection de la vie privée requises pour de tels transferts.

10. Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à admin@hyremynd.com. Si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez plus utiliser nos services d'évaluation, vos résultats d'évaluation ne seront plus partagés avec les employeurs potentiels, et nous supprimerons vos renseignements personnels conformément à notre politique de conservation (les données dé-identifiées peuvent être conservées comme décrit à la section 6).

11. Renseignements de contact

RECONNAISSANCE DE CONSENTEMENT

En signant ci-dessous (ou en cliquant sur « J'accepte » sur la version électronique), je reconnais et confirme ce qui suit :

1. J'ai lu et compris ce Formulaire de consentement à l'accès aux données et la Politique de confidentialité de HyreMynd.
2. Je consens à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de mes renseignements personnels comme décrit dans le présent document.
3. Je consens à ce que mes résultats d'évaluation et mon analyse de CV soient partagés avec les employeurs potentiels.
4. Je consens à ce que HyreMynd collecte des données provenant de plateformes tierces (telles que LinkedIn, Calendly et d'autres services intégrés) lorsque j'autorise de telles connexions.
5. Je comprends que la technologie d'IA est utilisée pour générer mon profil d'évaluation et que la décision d'emploi finale relève de l'employeur.
6. Je reconnais que le moteur d'évaluation HyreMynd est une technologie propriétaire en instance de brevet (demande CIPO n° 3293113) et que les renseignements algorithmiques détaillés peuvent être protégés comme secrets commerciaux.
7. Je comprends que les données dé-identifiées peuvent être conservées pour la formation de modèles d'IA après que j'aie demandé la suppression de mes renseignements personnels.
8. Je comprends que je peux retirer mon consentement à tout moment en contactant admin@hyremynd.com.
9. Je comprends que mes renseignements personnels peuvent être transférés à l'extérieur du Québec et du Canada, et je consens à de tels transferts sous réserve de garanties appropriées comme requis par la Loi 25 et la LPRPDE.
10. Je confirme que j'ai au moins 18 ans (ou l'âge de la majorité dans ma juridiction, si celui-ci est plus élevé).

Nom imprimé :

Marleigh Robertson

Date :

28/01/26

Signature :

Adresse courriel :

marleigh.robertson@hyremynd.com