FORMULAIRE DE CONSENTEMENT À L'ACCÈS AUX DONNÉES

Consentement à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de renseignements personnels

Objet de ce formulaire

Ce formulaire public explique les finalités d'accès aux données que la Plateforme prend en charge. Les écrans d'évaluation, de documents juridiques et de permissions des fournisseurs consignent le consentement propre à leur activité; la publication de ce formulaire ne constitue ni une signature ni un consentement supplémentaire à l'entraînement. Lisez la Politique de confidentialité et l'avis de l'activité que vous vous apprêtez à effectuer avant d'agir. Questions : privacy@hyremynd.com.

1. Qui nous sommes

HyreMynd AI Inc. est une société canadienne qui fournit une plateforme de recrutement aux employeurs (les « Employeurs ») et des comptes autonomes aux postulants. La Plateforme soutient le processus de recrutement d'un Employeur, notamment les candidatures, l'examen des CV, l'Évaluation d'adéquation au travail, les entrevues, les références et la correspondance, et permet à un postulant de faire une évaluation de style de travail en libre-service qu'il peut utiliser lorsqu'il postule.

2. Renseignements que nous recueillons à votre sujet

Nous recueillons les catégories suivantes de renseignements personnels :

A. Renseignements que vous fournissez directement

• Coordonnées (nom, adresse courriel, numéro de téléphone)
• Identifiants de compte
• Contenu du CV, y compris l'historique d'emploi et la formation
• Réponses aux questions à choix forcé de l'Évaluation d'adéquation au travail

B. Renseignements générés par la Plateforme

• Positions de style de travail pour chaque dimension évaluée, dérivées de vos réponses selon des règles fixes
• Pour le processus de recrutement d'un Employeur : comparaisons de vos positions avec le poste, le gestionnaire et l'équipe, et leurs catégories de résultats, calculées selon des règles fixes
• Explications de ces résultats rédigées par un modèle d'IA, qui ne peut pas les modifier
• Une lecture de votre CV au regard des exigences publiées d'un poste et une catégorie de qualification, proposées par un modèle d'IA et examinées par l'Employeur

C. Renseignements techniques

• Adresse IP et renseignements sur l'appareil
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Données de session et d'interaction

D. Comptes connectés

Si vous êtes un utilisateur autorisé qui connecte un compte Google ou Microsoft :

• L'adresse courriel de ce compte, ainsi que les autorisations (portées) accordées et l'état de la connexion
• L'identifiant d'accès que le fournisseur nous délivre, conservé chiffré et supprimé lors de la déconnexion ou de l'effacement de votre compte
• Si vous activez séparément l'envoi depuis ce compte : la permission d'envoi seul (gmail.send de Google ou Mail.Send de Microsoft), ainsi que l'adresse du destinataire et le contenu de chaque message que vous confirmez

3. Comment nous utilisons vos renseignements

Nous traitons les renseignements personnels pour fournir les évaluations, soutenir le recrutement des Employeurs, examiner les CV, administrer et sécuriser les comptes et fournir des intégrations facultatives. Les données autonomes en libre-service et les dossiers dirigés par un Employeur ont les finalités et responsables distincts décrits à la section 1.2 de la Politique de confidentialité. La publication de ce formulaire ne constitue ni un consentement signé ni une autorisation supplémentaire d'entraînement.

4. Utilisation de l'intelligence artificielle

L'Évaluation d'adéquation au travail n'utilise pas l'IA pour noter des réponses : les positions et comparaisons sont calculées selon des règles fixes, et un modèle d'IA ne peut qu'en rédiger une explication. Des modèles d'IA lisent aussi les CV au regard des exigences d'un poste, lisent les pages trouvées par le sourcing sur le Web ouvert et rédigent des réponses de l'assistant, de la correspondance et des notes d'entrevue. La section 1.1 de la Politique de confidentialité décrit chaque utilisation et ses limites. Une personne examine les éléments sous-jacents et prend chaque décision d'emploi.

5. Intégrations de plateformes tierces

La connexion d'un compte Google ou Microsoft est facultative et se fait par un utilisateur autorisé individuel. La lecture des disponibilités ne renvoie que des plages occupées. Lorsqu'une invitation d'entrevue est native, les adresses courriel de la personne candidate et des intervieweurs et une courte description de la réunion sont transmises à Google ou Microsoft, qui envoie les invitations; sinon, HyreMynd envoie une pièce jointe d'agenda par courriel. L'envoi depuis une boîte courriel exige une permission distincte d'envoi seul. La déconnexion supprime les identifiants conservés; HyreMynd demande à Google de révoquer son autorisation, et l'accès Microsoft se retire dans les paramètres du compte Microsoft. Les sections 3.6 et 3.7 de la Politique de confidentialité décrivent ces flux en détail.

Les profils professionnels sont capturés au moyen d'une extension de navigateur plutôt que d'un compte LinkedIn lié. La Plateforme ne se connecte à aucun compte de système de suivi des candidatures, de système d'information RH ou de site d'emploi.

6. Divulgation aux employeurs potentiels

Lorsque vous participez au processus de recrutement d'un Employeur, cet Employeur peut accéder aux renseignements de recrutement de votre candidature : votre CV et la lecture proposée par l'IA, vos positions de style de travail avec leurs comparaisons et explications pour ce poste, vos dossiers d'entrevue et vos références. Lorsque vous utilisez une passation en libre-service dans une candidature, ou avez accepté qu'un Employeur puisse la prendre en compte lorsqu'il vous considère pour un poste, cet Employeur la reçoit à cette fin. Les Employeurs utilisent ces renseignements pour évaluer votre adéquation aux possibilités d'emploi.

7. Conservation des données

Chaque catégorie de renseignements personnels suit la durée ordinaire et l'événement de départ énoncés à la section 9 de la Politique de confidentialité, y compris les durées distinctes du contenu de recrutement et des dossiers de contact d'un Employeur, les suspensions juridiques, et la règle selon laquelle une durée de conservation d'un Employeur ne détruit jamais votre compte autonome.

8. Vos droits

Vous avez les droits suivants concernant vos renseignements personnels :

• Accès : Demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
• Correction : Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
• Suppression : Demander la suppression de vos renseignements personnels (sous réserve d'exigences légales)
• Retirer le consentement : Retirer votre consentement à tout moment (cela n'affectera pas le traitement antérieur)
• Examen humain : Demander un examen humain des décisions générées par l'IA qui vous affectent de manière significative

Droits supplémentaires pour les résidents du Québec (Loi 25)

Si vous êtes résident du Québec, vous avez des droits supplémentaires en vertu de la Loi 25 :

• Portabilité des données : Recevoir vos renseignements personnels dans un format structuré et couramment utilisé
• Désindexation : Demander que nous cessions de diffuser vos renseignements ou de désindexer les hyperliens attachés à votre nom
• Prise de décision automatisée : Être informé lorsque les décisions sont basées exclusivement sur le traitement automatisé et s'opposer à un tel traitement
• Porter plainte à la CAI : Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@hyremynd.com.

9. Transferts transfrontaliers de données

Vos renseignements personnels sont transférés, stockés et traités aux États-Unis. Conformément à la Loi 25, nous vous informons que vos renseignements personnels peuvent être communiqués à l'extérieur du Québec. La section 8 de la Politique de confidentialité explique où ils sont traités et à qui il revient d'évaluer cette communication.

10. Retrait du consentement

Vous pouvez retirer un consentement à une évaluation, ou demander à quitter le processus de recrutement d'un Employeur, en tout temps; le traitement à cette fin cesse, mais les résultats déjà transmis à un Employeur ne sont pas rappelés. Pour demander l'effacement, écrivez à privacy@hyremynd.com ou à support@hyremynd.com; la demande suit le processus par étapes de la section 10.3 de la Politique de confidentialité, dans lequel la vérification de l'identité et l'autorisation du responsable précèdent la destruction. Les permissions facultatives des fournisseurs se retirent séparément, dans la Plateforme et chez le fournisseur.

11. Coordonnées

HYREMYND AI INC.

À l'attention du Responsable de la protection de la vie privée

559, avenue Sammon, East York (Ontario) M4C 2E1, Canada

Courriel : privacy@hyremynd.com